使用这些数据管理会提示保护您的数字资产

　　随着 IT 行业的数据泄露越来越普遍，数据管理变得越来越重要。

　　您可能是众多关注数据安全的数据管理者之一。您希望确保数据安全，但不知道从哪里开始。嗯，还不算太晚！

　　一些数据管理提示可以帮助您保护宝贵的数字资产。此博客文章将侧重于数据管理技巧，以保护您的数据作为网络安全专家会。

　　确保数据已备备

　　备回数据。

　　数据应存储在多个位置，以便在发生火灾或数据泄露等情况时不会全部丢失。

　　如果您的数据没有备件，您将不得不重新创建所有内容并再次查找信息，这可能需要大量的时间和资源。确保有几个不同的地方有副本可用。这可能位于另一个硬盘驱动器上、云中，甚至与有权访问您数据的其他人一起使用。

　　您不想冒丢失重要数据的风险，因为您没有备退这些数据。这不仅会因为丢失不可替代的数据而感到沮丧，而且还会损害公司。

　　最好确保数据每天备退，以确保您不会不必要地丢失任何数据。如果数据因为没有备件而无法获得，这将延迟重要的业务任务和项目。

　　查看硬盘克隆软件 Mac如何作为备份数据的一种方式。

　　教育用户数据安全性

　　另一个数据管理技巧是教育用户有关数据安全性。这将帮助他们理解为什么某些数据需要保护，以及他们如何去做。您可能需要培训课程，或者您可以与定期处理数据的员工进行一对一的讨论。

　　假设员工没有意识到保护数据的重要性。在这种情况下，他们很可能没有采取必要的步骤来保护敏感信息。当这些事情处理不当时，它们会使您的公司面临客户采取法律行动的风险。

　　确保每个人都知道他们应该保护哪些数据以及原因非常重要。这将降低数据泄露的风险，并帮助员工对自己的工作感到更安全。

　　跟踪所有数据访问

　　下一个数据管理提示是跟踪所有用户访问。这可确保您可以确定谁访问过某些文件，以及它们何时进入。

　　如果您不关注这些信息，您可能不知道人们正在寻找什么信息。因此，请确保有一种方法可以跟踪员工打开的每个文件。

　　跟踪所有数据访问也有助于实现 HIPAA 要求的合规性计划。

　　保存文件打开者以及访问文件时的数字日志会很有帮助。这样，员工必须签署他们的工作，以便始终有一个问责措施到位。

　　密码保护敏感文件

　　请务必密码保护敏感文件。这将添加额外的安全层，以便保护数字资产免受未经授权的用户的保护。

　　假设你有很多数字信息，需要与许多不同的人分享？然后密码可以帮助为公司的数字资产提供必要的保护。

　　在分发数字文档之前，密码保护它们。这将在网络中移动时保持安全。

　　密码保护是实施合规计划时的另一个重要步骤。

　　注意数据存储的位置

　　考虑不同的数据存储介质，如硬盘或基于云的存储系统。

　　重要的是不要将数字文件存储在不安全的网络文件夹等区域，任何人都可以未经许可访问和接收这些文件。如果敏感信息泄露，这种疏忽将使您的公司面临法律诉讼的风险。

　　您需要确保数字文件存储在安全可靠的位置。您可以使用加密驱动器或基于云的存储解决方案来访问信息，从而达到此要求。

　　随时了解最新的安全威胁

　　您需要确保您了解最新的数字安全威胁，以及您的业务如何能够远离这些威胁。有新的恶意软件，勒索软件和病毒不断出现，可能会影响数字资产。

　　因此，了解最新的数字安全趋势非常重要，以便您了解公司在任何特定时间点都面临什么样的风险。这样，用户可以更好地了解如果计算机感染勒索软件，他们应该怎么做。

　　数据最佳实践：减少重复数据

　　数字数据的重复为敏感信息落入坏人之手提供了更多机会。

　　这就是为什么减少重复的数字文件很重要，这样就不会有多个文档副本在不同的地方浮动。

　　公司需要有一个数字资产管理解决方案，可以帮助他们跟踪所有数字资产，并确定它们在多个部门或地点被复制的位置。

　　利用控制权

　　控制权限是数字安全措施，允许您控制谁可以访问某些文件或文件夹。您可以根据数字资产的敏感程度、数字资产的文件类型，甚至哪些部门需要访问来设置对数字资产的控制。

　　保护数字资产的数据管理技巧

　　通过实施这些类型的数据管理提示，您的公司将跟踪数字信息，同时保护其免受未经授权的用户的保护。因此，公司必须实施安全的数字资产管理解决方案，以处理客户记录或财务报告等数字资产。

　　我们希望我们为您提供了一些伟大的数字管理技巧，以适用于您的公司。要获得更多信息丰富的帖子，请继续浏览我们的博客。